Исчерпывающее Руководство Getting Issues Accomplished Gtd Метода С Примерами Хабр

Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую. Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика.

Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы. А дела должны быть зафиксированы в списках следующих действий, а не в календаре. Any.do — еще одно простое приложение, с которым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминаний

Многие принципы тайм-менеджмента опираются именно на эту систему. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить

Ошибки При Работе С Getting Things Carried Out Методом

Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Теперь, когда вы упорядочили свои дела, вы можете приступить к выполнению задач.

• Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом.
• Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу».
• Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее.
• Всё то, что, так или иначе, привязано к конкретному времени, должно быть занесено в календарь.
• Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем.

держать его на виду. Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимости поменять план. Аббревиатура GTD расшифровывается как Getting Things Done. Это методология, которая помогает организовать задачи и

С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Чтобы извлечь максимальную пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней. Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел.

Принципы Gtd, Без Соблюдения Которых Ничего Не Работает

Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу или клавишу “q”. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения.

Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас. Работая над одной задачей, не думайте ни о чём другом. Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. На предыдущих этапах вы составили структурированный план.

Пять Шагов Метода Gtd

В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования. Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты.

Время, потраченное на уточнение и организацию задач, означает, что когда настанет пора заняться работой, вам не придется подолгу выбирать или искать справочные материалы. Чтобы решить, за что взяться далее, достаточно посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по метке или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста. Можно обозначить и другие проявления контекста, которые помогут вам быстро отсортировать задачи согласно текущему положению вещей. Некоторые добавляют контекст Email, чтобы сразу заняться всей перепиской.

На этапе организации нужно определить именно первое действие, которое будет выполнено. Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания. Кстати, GTD не рекомендует слишком полагаться на сроки. Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное.

Не Разрывайся Между Задачами

Организация планирования на внешнем носителе уменьшает когнитивную нагрузку, помогает лучше сосредоточиться на выполнении заданий. Далее нужно разделить задачи на разовые и на проекты и прописать конкретные действия, которые нужно совершить в рамках их выполнения. GTD (getting things carried out, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Главная цель — управлять обязательствами, контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план и

Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп. Корзина может быть только одна, иначе вам придётся тратить время, вспоминая, что где записано. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем.

Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей.

Важные Компоненты Gtd И Как Заставить Их Работать

Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Эта стратегия отлично работает в ситуациях, когда вам приходится работать над несколькими проектами одновременно.

Как Расшифровывается Аббревиатура Gtd?

Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. Для решения этой проблемы можно делать действия из списка один за другим, по аналогии с тем, как обрабатывается корзина.

Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых gtd система нужно чего-то дождаться. Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки.

Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. 💡 Ключевая идея GTD — хранить максимум информации вне головы, записывать их, регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов метода.

GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем. При этом самое важное для любой устойчивой системы продуктивности – сохранять ее максимально простой и пользоваться ею как можно чаще. Этот инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с самыми сложными проектами, и достаточно простым для поддержания, когда у вас мало энергии. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!